A fine mese arrivano i numeri delle vendite. Il gestionale contiene gli ordini, l’amministrazione ha i dati dei costi e il reparto commerciale tiene traccia dei clienti. Le informazioni ci sono, ma spesso sono distribuite tra strumenti diversi.

Per capire davvero come sta andando l’azienda, qualcuno deve raccoglierle, metterle insieme e costruire report. Un lavoro che richiede tempo e che, a volte, rende difficile avere una visione aggiornata.

È qui che può entrare in gioco la Business Intelligence.

Dai numeri a una visione più chiara

La Business Intelligence aiuta a organizzare i dati aziendali e a presentarli in modo più immediato. Microsoft Power BI, ad esempio, permette di creare report e cruscotti interattivi per consultare le informazioni e approfondire gli aspetti più interessanti.

Invece di scorrere tante righe di un foglio, si può partire da una panoramica e poi filtrare i dati per periodo, prodotto o area. Così diventa più semplice osservare l’andamento delle vendite, confrontare i risultati o individuare elementi da approfondire.

Una domanda alla volta

Un buon report non deve mostrare tutto. Deve aiutare a rispondere a domande concrete:

• Quali prodotti stanno andando meglio?
• Come si sono distribuiti gli ordini negli ultimi mesi?
• Quali aree o periodi meritano un’analisi più attenta?
• I risultati sono in linea con gli obiettivi?

Partire da queste domande aiuta a scegliere quali dati visualizzare e quali indicatori tenere sotto controllo.

Power BI: report da esplorare

Con Power BI i report possono contenere grafici, tabelle e filtri che permettono di esplorare i dati da prospettive diverse. Chi li consulta può concentrarsi sulle informazioni che gli interessano e approfondire un risultato senza dover ricostruire ogni volta il report da zero.

Naturalmente, il risultato dipende anche dai dati di partenza e da come sono organizzati. Per questo è importante capire quali informazioni sono disponibili e come collegarle agli obiettivi dell’azienda. Microsoft Power BI offre strumenti per creare e consultare report interattivi; il progetto va poi costruito sulle esigenze specifiche di chi li userà.

Dati utili, non solo bei grafici

Un cruscotto pieno di grafici non è automaticamente utile. La differenza la fanno le domande a cui riesce a rispondere e la facilità con cui le persone trovano le informazioni che servono.

Sabicom affianca le aziende nella valutazione dei dati e nella realizzazione di soluzioni di Business Intelligence con Power BI, per rendere più semplice consultare e interpretare le informazioni aziendali. Per l’area HR, Sabicom propone anche HR Analytics per l’analisi dei dati relativi alla gestione del personale.

Vuoi capire se i dati che la tua azienda raccoglie possono diventare report più chiari e utili? Il team Sabicom può aiutarti a individuare da dove partire.