Migliorare i propri Webinar in 5 mosse

Sebbene molte aziende stiano cercando di tornare alle attività pre-pandemiche, l’utilizzo diffuso dei webinar è un cambiamento che, probabilmente, continuerà a far parte delle nostre abitudini anche quando torneremo alla normalità. 

Mantenere questo modello è davvero conveniente: perché preoccuparsi di andare fisicamente ad una presentazione, quando è possibile trasmettere la stessa cosa a chi si desidera e ovunque?

La rapida diffusione dei webinar, tuttavia, non è stata priva di inconvenienti. Uno dei principali risiede nel fatto che un professionista medio, riceve così tanti inviti a webinar differenti che probabilmente se ne ritrova sommerso. 

Inoltre, è probabile che le sessioni alle quali ha partecipato in precedenza lo abbiano annoiato, rendendolo poco incline a partecipare ad un’altra sessione completa.

Tutto questo mette i vendors in una posizione difficile: nell’era dei webinar, come ci si può assicurare che i tuoi webinar vengano visti?

La risposta giusta è fare in modo che i tuoi webinar siano distinguibili da tutti gli altri. 

In un mercato pieno di webinar noiosi e poco professionali, è fondamentale coinvolgere attraverso delle presentazioni accattivanti e complete, in grado di catturare l’attenzione del partecipante. 

Grazie a questi cinque semplici consigli, avrai tutte le basi per farlo.

1. Crea uno scenario professionale

Quante volte hai partecipato ad un webinar e hai visto l’organizzatore che indossava una felpa, seduto al tavolo della cucina?

Sebbene la maggior parte di noi lavori in Smart Working, scene del genere trasmettono agli spettatori una cattiva impressione. Sì, lo scopo di un webinar è una maggiore praticità, ma questo non significa che il presentatore non debba sforzarsi neanche un po’. Anche se l’evento si svolge in forma virtuale, sono necessari lo stesso impegno e la stessa qualità che verrebbero impiegati in una presentazione che si svolge di persona.

E tutto questo inizia con quello che appare sullo schermo durante il tuo webinar. Tu, il presentatore, devi essere vestito in modo professionale, in linea con il livello di professionalità della presentazione. Allo stesso modo, l’ambiente circostante deve essere presentabile: pensa a un ufficio smart e ordinato o a uno studio organizzato.

Scegli la stanza che vorresti mostrasse di più, e organizzala in modo che sia il più rispettabile e ordinata possibile.

Ricorda: con un formato come il webinar, è fondamentale che tu offra al tuo pubblico qualcosa di bello da guardare.

2. Hardware: investi in prodotti di fascia alta

Una configurazione professionale non sarà molto utile, se non ti sarà possibile mostrarla in tutti i dettagli. Una bassa qualità video o audio, infatti, è un modo rapido per perdere immediatamente la stima che il tuo pubblico nutre nei tuoi confronti.

Se vuoi che i tuoi spettatori abbiano un’ottima esperienza del tuo webinar, è fondamentale che tu appaia in modo chiaro sullo schermo e che ti possano sentire perfettamente attraverso gli altoparlanti. Il modo migliore per farlo è utilizzare hardware di alta qualità: un microfono potente e altamente affidabile e una webcam HD.

Sì, si è tentati di utilizzare solo i dispositivi integrati nel laptop. Ma la verità è che un po’ di investimento economico ripagherà notevolmente in termini di presentazione.

Inoltre, considera anche che se la stanza da te scelta si trova in una zona dove il segnale Wi-Fi è debole, sarà opportuno investire in un amplificatore Wi-Fi per preservare il segnale. Dopo tutto, l’unica cosa peggiore di un webinar di bassa qualità è un webinar che si blocchi.

3. Niente distrazioni!

Anche quando un webinar sta procedendo alla perfezione, è sufficiente un’interruzione indesiderata per far cambiare l’umore del pubblico. I tuoi spettatori si sono sintonizzati per vedere un professionista che dà informazioni per loro preziose, non per vedere il tuo gatto, per quanto simpatico, che cammina davanti alla webcam.

Ecco perché, parte dell’organizzazione del webinar dovrebbe comprendere il tenere tutte le distrazioni fuori dal tuo spazio dedicato. Questo significa tenere gli animali fuori dalla stanza, avvisare i familiari o conviventi di non disturbarti e mettere tutti i dispositivi elettronici nelle vicinanze in modalità silenzioso (sì, anche il telefono).

Tieni inoltre presente che le distrazioni possono essere sia virtuali che fisiche. 

Se devi effettuare una presentazione elettronica nel tuo webinar, valuta la possibilità di disattivare tutti gli avvisi sul tuo computer durante la sessione. In questo modo, durante la condivisione dello schermo non verranno incluse notifiche di email o chat.

4. Familiarizza il tuo Software

Indipendentemente dalla piattaforma che stai utilizzando, è fondamentale che tu sappia bene come usarla prima di iniziare il tuo webinar. Per quanto tu possa sembrare convincente, se all’inizio del tuo webinar controlli le opzioni e le impostazioni del software, è probabile che i partecipanti lo abbandonino. 

Diventa quindi imperativo non dare al pubblico la possibilità di sbirciare dietro il sipario digitale. Con anticipo rispetto alla data del tuo webinar, prenditi del tempo per familiarizzare con le impostazioni del software, preparati per la trasmissione e impara come apportare le modifiche necessarie in corso d’opera. Insomma, testa la piattaforma e prenditi i tuoi tempi, potrebbe sembrarti una perdita di tempo, ma ne gioverà la qualità finale e globale del tuo webinar.

Massimizzare l’interesse dei partecipanti significa ridurre al minimo la confusione su come funziona il sistema del webinar.

5. Aggiorna la tua piattaforma

Sembra inutile dirlo ma… non tutte le piattaforme sono uguali. Alcune sono progettate per uso professionale e di alta qualità, altre sono realizzate per sessioni di videochiamata sopravvalutate. 

Utilizzare il sistema sotto la media, non aiuterà ad impressionare il tuo pubblico e, in tutta sincerità, usarne uno significa crearti problemi.

Per mettere la tua azienda in luce, utilizza una soluzione webinar che sia professionale e orientata alle vendite: una piattaforma che sia in grado di mantenere una connessione stabile, supportare audio e video di alta qualità, mettere a fuoco automaticamente e permettere l’interazione con il tuo pubblico.

Sabicom è un grado di offrirti tutti gli strumenti più all’avanguardia per la creazione e la trasmissione di webinar.